Policy generale sulla privacy e sulla protezione dei dati

1. INTRODUZIONE

SCR-Sibelco NV, indicata in questa policy come "Sibelco", "noi", "ci" e "nostro/a/i/e" rispetta la tua privacy. Indipendentemente dal fatto che l'utente abbia a che fare con Sibelco come cliente, consumatore, membro del pubblico e così via, ha diritto alla protezione dei suoi dati personali.

In questa policy generale sulla privacy e sulla protezione dei dati ("questa policy") descriviamo il modo in cui raccogliamo i dati personali dell'utente e il motivo per cui li raccogliamo, cosa facciamo con i dati personali dell'utente, con chi li condividiamo, il modo in cui li proteggiamo e le scelte che l'utente può fare in merito ai suoi dati personali.

Questa policy si applica al trattamento dei dati personali dell'utente nel quadro di vari servizi, strumenti, applicazioni, il nostro sito web www.sibelco.com ("sito web"), portali, azioni di marketing, promozioni di vendita (online) e così via che sono forniti o gestiti da noi o per nostro conto.

Consigliamo di leggere attentamente questa policy per intero per confermare di disporre di tutte le informazioni necessarie. Se l'utente accetta le disposizioni di questa policy, accetta il trattamento dei suoi dati personali nei modi indicati in questa policy.

2. CHI È RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DELL'UTENTE?

L'entità legale responsabile per il trattamento dei dati personali dell'utente e che agisce come titolare dei dati è:

SCR-Sibelco NV
Plantin en Moretuslei 1A
2018 Anversa
Belgio
IVA BE 0404 679 941

3. CHI CONTATTARE IN CASO DI DOMANDE O RICHIESTE?

Per qualsiasi domanda, richiesta o reclamo riguardante questa policy o per esercitare i propri diritti di utente, come descritto nella presente policy, è possibile contattarci all'indirizzo:

4. QUALI DATI PERSONALI TRATTIAMO

I dati personali che possiamo trattare possono rientrare nell'ambito di (i) una visita dell'utente sul nostro sito web oppure di (ii) un suo contatto con noi in relazione alla nostra azienda e di (iii) una sua candidatura per una posizione di lavoro aperta.

I dati personali che possiamo trattare sull'utente quando visita il nostro sito web sono i seguenti:

  • Dati personali forniti volontariamente dall'utente tramite il nostro sito web (tramite il nostro modulo di contatto). Le informazioni che possiamo raccogliere possono includere cognome, nome, indirizzo e-mail, numero di telefono, azienda, informazioni dell'utente pertinenti all'adempimento della nostra attività con l'utente e tutte le altre informazioni che l'utente potrebbe fornirci volontariamente.
  • Dati personali che possiamo raccogliere automaticamente, come indirizzo IP, tipo di dispositivo, tipo di browser, posizione geografica (paese o città), altre informazioni tecniche dell'utente e il modo in cui interagisce sul nostro sito web. Tutto ciò ci permette di migliorare la qualità e la rilevanza del nostro sito web.

I dati personali che possiamo trattare sull'utente quando ci contatta in relazione alla nostra azienda sono i seguenti:

  • Informazioni di base (ad esempio, nome, azienda, ruolo/posizione);
  • Informazioni di contatto (ad esempio, indirizzo, indirizzo e-mail, numero di telefono/cellulare);
  • Informazioni finanziarie (ad esempio, informazioni relative ai pagamenti);
  • Qualsiasi altra informazione a noi fornita dall'utente ai fini della nostra attività.

I dati personali che possiamo trattare sull'utente quando si candida per una posizione di lavoro aperta sono i seguenti:

  • Informazioni di base (ad esempio, nome, ruolo/posizione attuale, CV, documenti di identificazione, curriculum scolastico);
  • Informazioni di contatto (ad esempio, indirizzo, indirizzo e-mail, numero di telefono/cellulare);
  • Informazioni relative alle risorse umane (ad esempio, attività lavorativa, referenze, salario);
  • Qualsiasi altra informazione fornita dall'utente nel quadro del processo di assunzione.

Solitamente, raccogliamo i dati personali direttamente dall'utente quando si candida per una posizione di lavoro aperta presso la nostra azienda, ma possiamo anche raccogliere dati personali sull'utente da terze parti, come le imprese di assunzione professionali, le sue referenze, i suoi datori di lavoro precedenti e i dipendenti di Sibelco con cui ha svolto il colloquio, ma anche da risorse disponibili pubblicamente online (ad esempio, LinkedIn). I suoi dati personali possono essere trasmessi ai responsabili delle assunzioni e alle persone coinvolte nel processo di assunzione.

Ogni qualvolta richiediamo dati personali aggiuntivi (non tra quelli descritti sopra), informeremo chiaramente l'utente sui motivi per cui vengono richiesti e a quel punto gli verrà chiesto di fornire tali dati personali.

5. MOTIVI GIURIDICI SU CUI SI BASA IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

La base giuridica secondo cui trattiamo i dati personali sopra descritti dipende dai dati personali applicabili e dal contesto specifico in cui vengono trattati.

È importante notare che, in conformità con la legge applicabile sulla protezione dei dati, i dati personali dell'utente possono essere trattati se:

  • l'utente ha fornito il suo consenso alle finalità del trattamento (come descritto nella policy sulla privacy relativa a tale particolare trattamento). Per dissipare qualsiasi dubbio, l'utente avrà sempre il diritto di ritirare il suo consenso in qualsiasi momento; o
  • è necessario per l'esecuzione di un contratto di cui l'utente è parte; o
  • con tale trattamento, perseguiamo un legittimo interesse che non sia compensato dai diritti alla privacy dell'utente. Tale legittimo interesse sarà debitamente comunicato all'utente al momento opportuno; o
  • è stabilito dalla legge.

6. PER QUALI SCOPI TRATTIAMO I DATI PERSONALI DELL'UTENTE

Tratteremo i dati personali dell'utente solo per scopi specificati, espliciti e legittimi e non tratteremo i suoi dati personali in modo incompatibile con tali scopi.

Tali scopi possono essere l'esecuzione di un ordine effettuato dall'utente, il miglioramento della visita su uno dei nostri siti web o dei nostri portali, il miglioramento dei nostri prodotti e dei nostri servizi in generale, l'offerta di servizi o applicazioni, comunicazioni e azioni di marketing, ecc.

Lo scopo di ogni trattamento dei dati personali dell'utente verrà chiaramente definito al momento opportuno.

7. PER QUANTO TEMPO CONSERVIAMO I DATI PERSONALI DELL'UTENTE

Conserveremo i dati personali dell'utente in modo coerente con la legge sulla protezione dei dati applicabile. Conserveremo i dati personali dell'utente solo per il tempo necessario agli scopi per i quali trattiamo i suoi dati personali o per conformità con la legge. Per ottenere informazioni sulla probabile durata del periodo di conservazione di alcuni dati personali prima della loro rimozione dai nostri sistemi e dai nostri database, è possibile contattarci.

8. PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI DELL'UTENTE

Disponiamo di una serie di misure di sicurezza tecniche e organizzative per proteggere i dati personali dell'utente da accessi o usi illeciti o non autorizzati, nonché da perdite o danni accidentali alla loro integrità. Tali misure sono state progettate tenendo conto della nostra infrastruttura IT, del potenziale impatto sulla privacy dell'utente e dei costi coinvolti e in conformità con gli attuali standard e le attuali pratiche del settore.

I dati personali dell'utente saranno trattati da un responsabile del trattamento dei dati di terze parti solo se tale incaricato acconsente a rispettare tali misure di sicurezza dei dati tecnici e organizzativi.

9. DIVULGAZIONE DEI INFORMAZIONI PERSONALI

A seconda degli scopi per i quali raccogliamo i dati personali dell'utente, possiamo divulgarli alle seguenti categorie di destinatari, che elaboreranno i dati personali dell'utente solo nel quadro di questi scopi:

a) All'interno della nostra organizzazione: i nostri membri del personale autorizzati e/o società del gruppo Sibelco;

b) Partner commerciali di terze parti:

  • Agenzie pubblicitarie, di marketing e promozionali: per consentirci di fornire e analizzare l'efficacia delle nostre campagne pubblicitarie e delle nostre promozioni;
  • Fornitori di servizi di Sibelco: aziende che forniscono servizi per o per conto di Sibelco, ai fini dell'esecuzione di tali prestazioni (ad esempio, Sibelco può condividere i dati personali con fornitori esterni di servizi correlati all'IT);

c) Altre terze parti:

  • quando stabilito dalla legge o come legalmente necessario per proteggere Sibelco:
    • per rispettare la legge, richieste da parte delle autorità, ordinanze giudiziarie, procedure legali, obblighi relativi alla creazione di report e all'archiviazione di informazioni con le autorità e così via;
    • per verificare o applicare la conformità alle policy e agli accordi di Sibelco; e
    • per proteggere i diritti, la proprietà o la sicurezza di Sibelco e/o dei suoi clienti;
    • in correlazione alle transazioni aziendali: nell'ambito di un trasferimento o una cessione di tutta o parte della sua attività, o comunque in correlazione a una fusione, un consolidamento, un cambiamento di controllo, una riorganizzazione o una liquidazione di tutta o parte dell'attività di Sibelco.

È importante tenere presente che i destinatari di terze parti elencati ai punti b) e c) sopra, in particolare i fornitori di servizi che possono offrire prodotti e servizi all'utente tramite i servizi o le applicazioni di Sibelco o tramite i propri canali, possono raccogliere separatamente i dati personali dall'utente. In questo caso, queste terze parti sono le uniche responsabili del controllo di tali dati personali e il loro utilizzo rientrerà nei loro termini e nelle loro condizioni.

10. TRASFERIMENTI AL DI FUORI DEL SEE

I dati personali dell'utente possono essere trasferiti a destinatari che possono trovarsi al di fuori del SEE e possono essere trattati da noi e da tali destinatari al di fuori del SEE. Per quanto riguarda qualsiasi trasferimento di dati personali verso paesi al di fuori del SEE, che in genere non offrono lo stesso livello di protezione dei dati del SEE, Sibelco implementa misure specifiche appropriate per garantire un livello adeguato di protezione dei dati personali dell'utente.

Ad esempio, queste misure possono consistere nel concordare con questi destinatari clausole contrattuali vincolanti che garantiscano un livello di protezione adeguato.

11. LE SCELTE E I DIRITTI DELL'UTENTE

Desideriamo essere il più trasparenti possibile con l'utente, in modo che possa fare scelte significative su come desidera che vengano utilizzati i suoi dati personali:

  • Se l'utente desidera accedere ai, correggere, aggiornare o richiedere l'eliminazione (tranne in alcuni casi, ad esempio, per provare una transazione o quando stabilito dalla legge) dei suoi dati personali, può farlo in qualsiasi momento contattandoci;
  • Se l'utente desidera opporsi al trattamento dei suoi dati personali, limitare il trattamento dei suoi dati personali o richiedere la trasferibilità dei suoi dati personali, può farlo in qualsiasi momento contattandoci;
  • Se l'utente desidera opporsi all'utilizzo dei suoi dati personali per scopi di marketing diretto (se lo preferisce, l'utente può anche indicarci attraverso quale canale e con quale frequenza preferisce venire contattato da noi) in qualsiasi momento. L'utente può farlo utilizzando il link "annulla iscrizione" nella e-mail di marketing che inviamo. È possibile rifiutare le altre forme di marketing in qualsiasi momento contattandoci;
  • L'utente può ritirare il suo consenso in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che ci ha fornito contattandoci;
  • L'utente ha il diritto di presentare un reclamo contro il titolare dei dati con un'autorità incaricata della protezione dei dati in merito al nostro trattamento dei dati personali (consultare Esempi di autorità incaricata della protezione dei dati).

12. INFORMAZIONI LEGALI

I requisiti di questa policy non sostituiscono altri requisiti esistenti ai sensi della legge sulla protezione dei dati applicabile. In caso di contraddizioni tra quanto scritto in questa policy e i requisiti della legge sulla protezione dei dati applicabile, la legge sulla protezione dei dati applicabile avrà la priorità.

Sibelco può modificare questa policy in qualsiasi momento. Qualora ciò accadesse, prenderemo le misure appropriate per informare l'utente in funzione della rilevanza delle modifiche apportate. Solo laddove ciò sia richiesto dalla legge sulla protezione dei dati applicabile, otterremo il consenso dell'utente per qualsiasi modifica da noi apportata.


Richieste sulla privacy 

Compila questo modulo per tutte le richieste di informazioni sulla privacy. Tieni presente che tutti i campi sono obbligatori e che sarà necessario fornire una copia di un documento di identificazione per elaborare la richiesta.

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